Dalam upaya memudahkan pengelolaan data besar, dan kompleks, Program Studi (Prodi) Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Penegetahuan Alam (FMIPA) Universitas Tanjungpura (UNTAN) mengadakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat pada hari Kamis, 11 Juli 2024. Kegiatan bertema “Optimalisasi Penggunaan Excel: Microsoft Excel Dashboards Dan Infografis” ini dipandu oleh narasumber Yudhi S.Si., M.Si., berlangsung secara offline di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Entikong yang dihadiri 8 peserta.

Pelatihan ini dirancang untuk memudahkan pegawai Kantor Imigrasi II TPI Entikong dalam pemantauan, analisis, dan pengambilan keputusan dengan cepat dan efisien. Dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel, peserta diajarkan cara mengelola data besar dan kompleks melalui pembuatan dashboard. Dashboard ini berfungsi untuk menyajikan data secara visual sehingga memudahkan dalam analisis dan pengambilan Keputusan. Selain itu, materi pelatihan juga mencangkup pembuatan infografis untuk membuat tampilan data lebih menarik dan mudah dipahami.

Acara dibuka oleh Vivi Felicia selaku pembawa acara, diikuti dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya. Sambutan diberikan oleh Dr. Yundari, S. Si., M. Sc., Ketua Jurusan Matematika FMIPA UNTAN, yang menegaskan pentingnya pengabdian kepada Masyarakat sebagai bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Corryna Allen, S. Pd., Kepala Urusan Umum Kantor Imigrasi Kelas II TPI Entikong, juga memberikan kata Sambutan diikuti dengan pembacaan doa oleh Ray Tamtama, M. Si., Dosen Jurusan Matematika Untan.

Yudhi, S. Si., M. Si., Dosen Prodi Matematika FMIPA UNTAN menyampaikan materi tentang Dashboards Excel. Materi disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami, membuat peserta antusias mempelajari penggunaan Excel. Kegiatan ini juga diisi dengan pretest dan ­post-test untuk mengukur pemahaman peserta sebelum dan sesudah pelatihan, serta sesi tanya jawab yang interaktif. Peserta memberikan respon positif melalui borang evaluasi, selain itu peserta juga menunjukkan peningkatan pengetahuan yang signifikan setelah pelatihan.

Kegiatan ini diakhiri dengan foto bersama, penyerahan tanda terima kasih kepada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Entikong dan penutup. Dr. Yundari, M. Sc menyampaikan harapannya agar kegiatan serupa dapat terus dilakukan untuk mempererat hubungan antara Universitas dan Masyarakat. Ibu Corryna juga berharap ada kegiatan lanjutan dari Jurusan Matematika yang dapat memberikaan manfaat lebih lanjut bagi pegawai kantor Imigrasi. Pelatihan ini tidak hanya meningkatkan keterampilan peserta dalam menggunakan Excel, tetapi juga memperkuat komitmen Universitas Tanjungpura dalam mengabdi kepada Masyarakat.